| TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAF BAGIAN AKADEMIK POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG | |||||
| A. TUGAS POKOK MASING-MASING | |||||
| NO | NAMA LENGKAP | JABATAN/SUB BAGIAN | TANGGUNG JAWAB | FREKUENSI | |
| 1 |
Ishak Hasan, S.Sos, M.S.i
|
Kasubag | 1 | Membuat panduan administrasi akademik & sistem informasi | awal semester |
| 2 | Membuat laporan monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas bidang akademik | akhir semester | |||
| 3 | Validasi SK dan surat-surat yang dibuat di bagian akademik | tiap saat | |||
| 4 | Validasi Ijazah Asli dan Transkip Nilai Asli | akhir tahun | |||
| 5 | Validasi data UKT (uang kuliah tunggal) | awal tahun | |||
| 6 | Validasi laporan-laporan yang dibuat di bagian akademik | tiap ada permintaan | |||
| 2 |
Sudarmi Koro, S.E., M.S.i
|
Administrasi Umum | 1 | Membuat SK DO, cuti, mengundurkan diri, skorsing mahasiswa | akhir semester |
| 2 | Membuat SK Pembimbing dan Penguji Seminar, PKL, Proyek Akhir | awal semester | |||
| 3 | Melayani dan mendata usulan UKT (uang kuliah tunggal) | awal tahun | |||
| 4 | Melayani dan mendata pembayaran mahasiswa baru yang mundur dan penggantinya | awal tahun | |||
| 5 | Membuat surat teguran untuk dosen yang pengajarannya kurang | akhir semester | |||
| 3 | Fauziah | Administrasi Umum | 1 | Membuat surat-surat reguler dan kepanitiaan bidang akademik | tiap saat |
| 2 | Membuat surat ijin dan tugas lanjut studi dosen | tiap ada permintaan | |||
| 3 | Membuat undangan rapat yang dikeluarkan bidang akademik | tiap ada permintaan | |||
| 4 | Menyusun arsip akademik | tiap saat | |||
| 5 | Melayani peminjaman arsip akademik | tiap saat | |||
| 4 |
Muh. Hamrun, S.Sos
|
Administrasi Perkuliahan | 1 | Membuat surat permohonan pengambilan data, PKL, KP dan penelitian ke perusahaan | tiap saat |
| 2 | Membuat surat tugas kunjungan industri dan magang | tiap ada permintaan | |||
| 3 | Membuat surat peringatan ke tiga (SP3) | tiap saat | |||
| 4 | Membuat surat keterangan aktif kuliah | tiap saat | |||
| 5 | Suryani, A.Md | Administrasi Perkuliahan | 1 | Membuat surat tugas dan SK dosen pengasuh matakuliah | tiap semester |
| 2 | Membuat SK pembimbing lab/bengkel untuk teknisi | tiap semester | |||
| 3 | Membuat rekapitulasi dan merupiahkan pembayaran kelebihan jam mengajar dosen | tiap 4 minggu | |||
| 4 | Membuat rekapitulasi dan merupiahkan pembayaran pembuat soal, pengawas, pemeriksa UTS & UAS | 2 x per-semester | |||
| 5 | Membuat rekapitulasi dan merupiahkan pembayaran tim pembimbing dan penguji PA | akhir tahun | |||
| A. TUGAS POKOK MASING-MASING | |||||
| NO | NAMA LENGKAP | JABATAN/SUB BAGIAN | TANGGUNG JAWAB | FREKUENSI | |
| 6 | Molyanti | Pemroses Hasil Belajar | 1 | Mendata nilai mahasiswa untuk pembuatan transkip nilai | akhir semester |
| 2 | Mendata berkas hasil ujian sidang | akhir tahun | |||
| 3 | Mencetak/menerbitkan ijazah dan transkip nilai | akhir tahun | |||
| 4 | Membuat SK Kelulusan mahasiswa | akhir tahun | |||
| 5 | Membuat SK dan sertifikat wisudawan terbaik | akhir tahun | |||
| 6 | Membuat surat keterangan pengesahan keabsahan ijazah | tiap ada permintaan | |||
| 7 | Membuat surat keterangan pengganti ijazah dan transkip nilai yang hilang/rusak | tiap ada permintaan | |||
| 8 | Melayani pengambilan ijazah dan transkip nilai asli | tiap saat | |||
| 9 | Melayani proses pembuatan translate inggris ijazah dan transkip nilai asli | tiap ada permintaan | |||
| 10 | Mengarsipkan berkas ujian sidang, ijazah & transkip nilai | akhir tahun | |||
| 11 | Membuat pembukuan/laporan keuangan akademik | tiap saat | |||
| 7 |
Mustiar Rawi, S.Kom
|
Sistem Informasi | 1 | Melaksanakan analisis sistem informasi akademik | tiap semester |
| 2 | Merancang dan mengolah sistem informasi akademik | tiap semester | |||
| 3 | menginformasikan kegiatan akademik pada website PNUP | tiap saat | |||
| 4 | Mengolah validasi dan updating database akademik | tiap saat | |||
| 5 | Mengelola email akademik (akademik@poliupg.ac.id) | tiap saat | |||
| 6 | Membuat tabulasi data akademik | tiap ada permintaan | |||
| 7 | Mengelola arsip elektronik (filling system) akademik | tiap saat | |||
| 8 | Mengelola maintenance dan backup database akademik | tiap bulan | |||
| 9 | Membuat buku panduan pendaftaran mahasiswa baru | awal tahun | |||
| 10 | Mengelola sistem pendaftaran ujian sidang dan wisuda | akhir tahun | |||
| 11 | Membuat desain/layout ijazah dan transkip nilai serta translate inggrisnya | akhir tahun | |||
| 12 | Membuat buku wisuda/alumni | akhir tahun | |||
| B. TANGGUNG JAWAB BERSAMA STAF AKADEMIK | |||||
| 1 | Pelayanan registrasi ulang mahasiswa baru dan lama | ||||
| 2 | Pelayanan pengesahan ijazah, transkip nilai, rapor, akreditasi dan SKPI (surat keterangan pendamping ijazah) | ||||
| 3 | Pelayanan registrasi ujian sidang dan wisuda | ||||
| 4 | Penyusunan bahan laporan tahunan akademik | ||||
| 5 | Penyusunan bahan borang akreditasi program studi dan institusi | ||||
| 6 | Pelaporan pangkalan data PD-DIKTI | ||||
Bookmaker betfair Bonus review by ArtBetting.co.uk
Bookmaker bet365 Bonus review by ArtBetting.co.uk
Germany bookmaker bet365.de review by ArtBetting.de
Bookmaker bet365 Bonus review by ArtBetting.gr
Tupoksi
Connect with Akademik PNUP
© 1987 -2016 PNUP | Politeknik Negeri Ujung Pandang. All Rights Reserved