TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAF BAGIAN AKADEMIK POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG | |||||
A. TUGAS POKOK MASING-MASING | |||||
NO | NAMA LENGKAP | JABATAN/SUB BAGIAN | TANGGUNG JAWAB | FREKUENSI | |
1 |
Ishak Hasan, S.Sos, M.S.i
|
Kasubag | 1 | Membuat panduan administrasi akademik & sistem informasi | awal semester |
2 | Membuat laporan monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas bidang akademik | akhir semester | |||
3 | Validasi SK dan surat-surat yang dibuat di bagian akademik | tiap saat | |||
4 | Validasi Ijazah Asli dan Transkip Nilai Asli | akhir tahun | |||
5 | Validasi data UKT (uang kuliah tunggal) | awal tahun | |||
6 | Validasi laporan-laporan yang dibuat di bagian akademik | tiap ada permintaan | |||
2 |
Sudarmi Koro, S.E., M.S.i
|
Administrasi Umum | 1 | Membuat SK DO, cuti, mengundurkan diri, skorsing mahasiswa | akhir semester |
2 | Membuat SK Pembimbing dan Penguji Seminar, PKL, Proyek Akhir | awal semester | |||
3 | Melayani dan mendata usulan UKT (uang kuliah tunggal) | awal tahun | |||
4 | Melayani dan mendata pembayaran mahasiswa baru yang mundur dan penggantinya | awal tahun | |||
5 | Membuat surat teguran untuk dosen yang pengajarannya kurang | akhir semester | |||
3 | Fauziah | Administrasi Umum | 1 | Membuat surat-surat reguler dan kepanitiaan bidang akademik | tiap saat |
2 | Membuat surat ijin dan tugas lanjut studi dosen | tiap ada permintaan | |||
3 | Membuat undangan rapat yang dikeluarkan bidang akademik | tiap ada permintaan | |||
4 | Menyusun arsip akademik | tiap saat | |||
5 | Melayani peminjaman arsip akademik | tiap saat | |||
4 |
Muh. Hamrun, S.Sos
|
Administrasi Perkuliahan | 1 | Membuat surat permohonan pengambilan data, PKL, KP dan penelitian ke perusahaan | tiap saat |
2 | Membuat surat tugas kunjungan industri dan magang | tiap ada permintaan | |||
3 | Membuat surat peringatan ke tiga (SP3) | tiap saat | |||
4 | Membuat surat keterangan aktif kuliah | tiap saat | |||
5 | Suryani, A.Md | Administrasi Perkuliahan | 1 | Membuat surat tugas dan SK dosen pengasuh matakuliah | tiap semester |
2 | Membuat SK pembimbing lab/bengkel untuk teknisi | tiap semester | |||
3 | Membuat rekapitulasi dan merupiahkan pembayaran kelebihan jam mengajar dosen | tiap 4 minggu | |||
4 | Membuat rekapitulasi dan merupiahkan pembayaran pembuat soal, pengawas, pemeriksa UTS & UAS | 2 x per-semester | |||
5 | Membuat rekapitulasi dan merupiahkan pembayaran tim pembimbing dan penguji PA | akhir tahun | |||
A. TUGAS POKOK MASING-MASING | |||||
NO | NAMA LENGKAP | JABATAN/SUB BAGIAN | TANGGUNG JAWAB | FREKUENSI | |
6 | Molyanti | Pemroses Hasil Belajar | 1 | Mendata nilai mahasiswa untuk pembuatan transkip nilai | akhir semester |
2 | Mendata berkas hasil ujian sidang | akhir tahun | |||
3 | Mencetak/menerbitkan ijazah dan transkip nilai | akhir tahun | |||
4 | Membuat SK Kelulusan mahasiswa | akhir tahun | |||
5 | Membuat SK dan sertifikat wisudawan terbaik | akhir tahun | |||
6 | Membuat surat keterangan pengesahan keabsahan ijazah | tiap ada permintaan | |||
7 | Membuat surat keterangan pengganti ijazah dan transkip nilai yang hilang/rusak | tiap ada permintaan | |||
8 | Melayani pengambilan ijazah dan transkip nilai asli | tiap saat | |||
9 | Melayani proses pembuatan translate inggris ijazah dan transkip nilai asli | tiap ada permintaan | |||
10 | Mengarsipkan berkas ujian sidang, ijazah & transkip nilai | akhir tahun | |||
11 | Membuat pembukuan/laporan keuangan akademik | tiap saat | |||
7 |
Mustiar Rawi, S.Kom
|
Sistem Informasi | 1 | Melaksanakan analisis sistem informasi akademik | tiap semester |
2 | Merancang dan mengolah sistem informasi akademik | tiap semester | |||
3 | menginformasikan kegiatan akademik pada website PNUP | tiap saat | |||
4 | Mengolah validasi dan updating database akademik | tiap saat | |||
5 | Mengelola email akademik (akademik@poliupg.ac.id) | tiap saat | |||
6 | Membuat tabulasi data akademik | tiap ada permintaan | |||
7 | Mengelola arsip elektronik (filling system) akademik | tiap saat | |||
8 | Mengelola maintenance dan backup database akademik | tiap bulan | |||
9 | Membuat buku panduan pendaftaran mahasiswa baru | awal tahun | |||
10 | Mengelola sistem pendaftaran ujian sidang dan wisuda | akhir tahun | |||
11 | Membuat desain/layout ijazah dan transkip nilai serta translate inggrisnya | akhir tahun | |||
12 | Membuat buku wisuda/alumni | akhir tahun | |||
B. TANGGUNG JAWAB BERSAMA STAF AKADEMIK | |||||
1 | Pelayanan registrasi ulang mahasiswa baru dan lama | ||||
2 | Pelayanan pengesahan ijazah, transkip nilai, rapor, akreditasi dan SKPI (surat keterangan pendamping ijazah) | ||||
3 | Pelayanan registrasi ujian sidang dan wisuda | ||||
4 | Penyusunan bahan laporan tahunan akademik | ||||
5 | Penyusunan bahan borang akreditasi program studi dan institusi | ||||
6 | Pelaporan pangkalan data PD-DIKTI |